Cele inwentaryzacji - jak je określić?
Nim rozpoczniesz inwentaryzację, musisz najpierw odpowiedzieć sobie na pytanie — po co właściwie robimy inwentaryzację?
Z naszego doświadczenia wynika, że inwentaryzacja jest przeprowadzana, ponieważ:
wymaga tego Ustawa o Rachunkowości,
zmieniła się osoba odpowiedzialna za prawidłowe określanie stanów,
osoba, która do tej pory była odpowiedzialna za inwentaryzację, zmieniła stanowisko lub miejsce pracy,
firma jest likwidowana lub przekształcana i z tego powodu trzeba zrobić inwentaryzację zdawczo-odbiorczą.
Inwentaryzacja przede wszystkim kojarzy się nam z chodzeniem po pomieszczeniach i spisywaniem dóbr, które się w nich znajdują. Jednak to tylko ułamek całego procesu. Co się jeszcze na nią składa?
Inwentaryzacja wiąże się z:
1
prawidłową wyceną składników majątków,
2
określeniem stanu danego środka i nadaniem mu odpowiedniego statusu — sprawny, do naprawy, do likwidacji, etc.,
3
podjęciem decyzji o likwidacji nieużytecznych środków i wystawieniem protokołu likwidacji,
4
określeniem użytkowników majątku. Przez to te osoby będą się za niego czuły odpowiedzialne,
5
przydzieleniem do odpowiedniego Miejsca Powstawania Kosztów (MPK),
6
przypisaniem odpowiednich aktywów do właściwego pomieszczenia,
7
uporządkowaniem magazynu i pomieszczeń, tak by wszystko znajdowało się na swoim miejscu.
Różne działy w firmie to różne priorytety w inwentaryzacji. Weźmy na tapet cztery przykładowe osoby z różnych działów. Czym będą się kierować?
Księgowa
przede wszystkim od inwentaryzacji oczekuje rzetelnego stanu z wyceną.
Członek zarządu
dla niego głównym celem inwentaryzacji będzie zdobycie wiedzy o tym, czym firma dysponuje.
Magazynier
oczekuje wiedzy o tym, czy stany na magazynie, za który odpowiada są zgodne.
Kierownik budowy
chce wiedzieć, czy stan powierzonego mu sprzętu oraz narzędzi zgadza się, kiedy nadejdzie moment rozliczenia budowy.
Co podlega spisowi z natury?
Przeważnie będą to takie rzeczy, jak:
wyposażenie biura, maszyny i linie produkcyjne, pojazdy, posiadane budynki, budowle, instalacje, magazyn materiałów, magazyn części zamiennych, magazyn surowców, półfabrykatów i wyrobów gotowych, magazyn środków BHP, posiadane licencje i inne wartości niematerialne i prawne.
Z tak określonym nastawieniem i celem możemy przystąpić do dalszego etapu inwentaryzacji.
Tu znajdziesz darmowy wzór arkusza spisu z natury do pobrania.
